|
Administration-es
|
Dine kontorrutiner skal tilpasses din virksomhed. Men nogle generelle træk er der alligevel.
Køb ringbind
Du skal straks fra starten købe et passende antal ringbind til at opbevare dine bilag i. Nogle skilleblade hjælper også med at holde orden. Plastiklommer og lignende dur ikke.
I den typiske virksomhed skal du have dine papirer opdelt i følgende arkiver: - Salgsfakturaer (handler du udelukkende kontant via kasseapparat, skal du i stedet arkivere såkaldte revisionsruller fra kasseapparatet)
- Kassebilag ( bilag for daglige indtægter og udgifter)
- Købsbilag (er din virksomhed ikke en handelsvirksomhed, kan du sikkert undvære dette arkiv)
- Kontoudtog fra din bank (for bankkonti, du bruger i virksomheden)
- Kontrakter og andre vigtige aftaler
- Forsikringspapirer
- Skattepapirer
Listen er ikke udtømmende. Afhængig af, hvordan din virksomhed arbejder, kan der være behov for andre arkiver. Men listen er fælles for stort set alle virksomheder.
Flere arkiver i et ringbind
Du skal ikke nødvendigvis have et ringbind til hver af disse ting. Flere af de forskellige slags papirer kan sagtens opbevares i samme ringbind, men skal da være adskilt af faneblade.
Rose
|
 |