Administrative lettelser
	Daglige rutiner
	Forsikringer
	IT-systemer
	Kontorhold

- Dansk version - English version

فريق أو طاقم الموظفين

يجب أن يكون تصميم أعمال المكتب الروتينية مُنسّق بطريقة مناسبة وفق عمل مؤسستك . على أن تقوم هذه العملية بالحفاظ على إبراز الخطوط الإدارية العامة .

يجب قبل كل شيء التعجيل بإشتراء عددًا مناسبًا لِحقَائِب ترتيب الوثائق و الملفات . الأوراق الفاصلة تساعد كذلك فى تنظيم عزل الوثائق . أما الجيوب البلاستيكية أو ما شابه ذلك ، فلا يُنصح بإستعمالها لحفظ و ترتيب الوثائق .

يجب على المؤسسات العادية القيام بترتيب و تخزين الوثائق على الطريقة التالية :

·فاتورات البيع ( إن كانت كل عمليات البيع تتم نقدا عن طريقة جهاز حساب وتسجيل البيع ( Kasseapparat ) فيجب عليك في هذه الحالة تخزين لفة ورق جهاز الحساب المسماة ( Revisionsruller ) .

·وثائق الصندوق ( جهاز حساب و تسجيل البيع) ، ( وجميع وثائق الدخل و المصرف اليومي) .

·وثائق أو فتورات الشراء ( إن لم تكن مؤسستك مصلحة تجارية فبإمكانك إطلاقا تجاهل هذه النقطة ).

·بيان أو كشف حسابك بالبنك ( أرقام جميع حسابات المؤسسة )

·العقود و غيرها من الوعود أو العهود المهمة .

·وثائق التأمين

·وثائق الضرائب

هذه لائحة غير مكتملة . طبقًا لما تقوم به المؤسسة من أعمال ، قد يجوز أن تكون هناك إحتياجات إظافية لعملية تنظيم و خزن الوثائق . تعتبر اللئحة المذكورة أعلاه كلآئحة عامة و شاملة لمعظم إحتياجات كل المؤسسات .

ليس من الضروري تخصيص حافظة لكل ملف أو لكل ما ذُكر أعلاه . يمكن ترتيب وخزن معظم الوثائق المختلفة في نفس الملف إستعانة بإستعمال أوراق الفصل لعزل أو فرق هذه الوثائق .

Rose

Sidst opdateret: 29-10-2007

Væksthus Midtjylland