|
Regnskab
|
Det kan ikke undgås, at man en gang imellem kommer til at bogføre noget forkert, så man er nødt til at rette i bogføringen. Rettelser kaldes også efterposteringer eller omposteringer.
Efterposteringer eller omposteringer
Visse typer af posteringer, som man normalt ikke laver i forbindelse med den daglige bogføring, men derimod med faste periodiske mellemrum (f.eks. i forbindelse med årsafslutning), kaldes ligeledes efterposteringer.
Efterposteringer skal som alle andre posteringer have et bilagsnummer. Endvidere bør der som udgangspunkt være et tilhørende papirbilag som forklaring til rettelsesposteringen. Men i mange tilfælde vil den tekst, man skriver i bogføringen, være tilstrækkelig som forklaring, og papirbilag kan udelades. Et eksempel:
Problem:
Du har to kunder, der begge hedder Jens Jensen. Den ene hedder Jens A. Jensen, den anden Jens B. Jensen. Du er kommet til at bogføre (kreditere)en indbetaling fra Jens A. Jensen på Jens B. Jensens konto. Du skal nu rette fejlen.
Løsning
Du retter fejlen ved at debitere (modpostering, der ophæver fejlen) indbetalingen på Jens B. Jensens konto og kreditere indbetalingen på Jens A. Jensens konto.
Indbetalingen er oprindeligt debiteret banken. Du behøver ikke at rette noget på bankkontoen, da denne del af den oprindelige postering (debiteringen) i sig selv var korrekt.
Denne rettelse behøver ikke noget papirbilag. Det er tilstrækkeligt i teksten i rettelsesposteringen at henvise til den oprindelige postering.
Om bilagsnummeret kommer fra den samme nummerserie som den oprindelige postering, eller om du foretrækker at lave rettelser og andre efterposteringer i en særskilt nummerserie, er helt op til dig som bogholder. Der skal blot være et system, der er til at finde ud af.
Rettelser bogføres på samme dato som den postering, der rettes. Af og til ser man, at rettelser bogføres pr. en senere dato, men det er en uskik og giver anledning til fejl eller i bedste fald forvirring.
Konsekvente fejl
En gylden regel er, at hvis du laver fejl, så gør det konsekvent! Med andre ord, hvis du er i tvivl om hvordan du håndterer en bestemt type postering, så gør det på samme måde hver gang.
Hvis en bestemt type af posteringer konsekvent er ført på den forkerte konto, er det som regel let for f.eks. revisor at rette fejlen efterfølgende. Hvis derimod den samme type posteringer i nogle tilfælde er ført på én måde, i andre tilfælde på en anden (måske den rigtige måde), kan det være meget mere tidkrævende at rette fejlene. Et eksempel:
Problem
Du har ved en fejl trukket moms af køb af frimærker. Er dette gjort helt konsekvent, kan man rette fejlen ved én enkelt postering, der dækker hele årets køb af porto. Er fejlen derimod kun opstået hver anden gang, der er købt frimærker, skal man efterfølgende gennemgå alle posteringer på denne konto for at rette fejlen korrekt.
Please: Konsekvente fejl,
Det, der tager tid for f.eks. en revisor, er ikke kun at rette fejl, men nok så meget at finde fejlene i bogføringen.
Og er bogføringen ikke ført konsekvent på samme måde i løbet af året, er revisor nødt til at gå meget mere ned i detaljer i bogføringen, når fejlene skal findes. Derfor ovenstående gyldne regel.
Rose
- Læs om bogen Få styr på bøvlet
- Anette Sands gode blog om moms, regnskab mv.
|
 |