|
Regnskab
|
Når du køber noget, modtager du normalt en faktura fra din leverandør. Når du sælger noget, skal du ligeledes selv udstede en faktura, med mindre du er butikshandlende.
Regler for faktura
De vigtigste regler for, hvornår man skal lave en faktura til sin kunde, er: - Hvis man handler med private, skal man strengt taget kun udstede en faktura, hvis man bliver bedt om det.
- Hvis man ikke udsteder en faktura, er man forpligtet til i stedet at anvende et kasseapparat.
- Handler man med erhvervsdrivende, skal man altid udstede en faktura. Er beløbet over 750 kr., skal kundens navn fremgå af fakturaen. Her er det således ikke nok med en bon fra et kasseapparat, medmindre kundens navn fremgår.
Kasseapperat
Da det normalt kun er butikshandlende og restauranter, der anvender kasseapparat, betyder det i praksis, at alle andre skal lave en faktura til hver enkelt kunde.
Fakturaen kan man i vid udstrækning udforme som man vil, blot man opfylder nogle få grundlæggende lovpligtige krav.
Obligatoriske oplysninger på en faktura er per januar 2004:
- Leverandørens d.v.s. dit firmas registreringsnummer (CVR/SE-nr.)
- Dit firmas navn og adresse
- Kundens navn og adresse
- Fakturaens udstedelsesdato
- Leveringsdato eller dato hvor et afdragsbeløb betales, hvis en sådan dato er fastsat og er forskellig fra udstedelsesdatoen
- Fakturanummer som skal være fortløbende og bygge på en eller flere serier som identificerer fakturaen
- Varerne eller tjenesteydelsernes art, mængde eller omfang
- Momsgrundlaget
- Enhedsprisen eksklusiv moms
- Eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis de ikke er indregnet i enhedsprisen
- Gældende momssats
- Momsbeløbet i DKK eller EURO. Kan angives i anden valuta, hvis omregningskurs eller moms i DKK anføres
Gem fakturaer
Du skal selv opbevare en kopi af de fakturaer, du har udskrevet. Kopien kan være en gennemskrivningskopi, en fotokopi eller en ekstra computerudskrift. Det er uden betydning, blot kopien er identisk med originalen, evt. bortset fra ordet ”kopi”, og bortset fra farver, papirkvalitet o.l.
Din fakturakopi er en meget vigtig del af grundlaget for at lave dit eget regnskab.
Elektronisk Fakturering til det offentlige
Elektronisk fakturering betyder, at alle virksomheder, der sælger til det
offentlige skal sende elektroniske regninger. En virksomhed kan lave elektroniske regninger på fire måder:- NemHandel - elektronisk fakturaløsning
- Sende papirregninger til et Læs Ind-bureau
- Anvende eget elektronisk fakturasystem.
- Indtaste regningen i en fakturaportal på internettet
Læs mere om e-fakturering på Økonomistyrelsens hjemmeside
www.oes.dk/sw275.asp EAN-nummer
En institutions EAN-nummer kan sammenlignes med virksomheders cvr/moms nummer.
Der er to Læs Ind-bureauer du kan bruge: www.datascanning.dk og www.jwn.dk
Rose
- Læs om daglige transaktioner
- Læs om bogen Få styr på bøvlet
- Se eksempel på en faktura
|
 |