|
Gør virksomheden lovlig
|
Når du ansætter personale i din virksomhed, er der forskellige love og regler, der skal overholdes. Det er ofte rettigheder, som de ansattes fagforeninger gennem tiderne har tilkæmpet sig, og som nu er blevet til dansk lov.
De vigtigste regler, en arbejdsgiver skal sikre sig at overholde i forhold til den ansatte, er følgende:
Ansættelseskontrakt
Når en virksomhed ansætter personale (alm. lønmodtagere eller funktionærer) i mere end én måned og med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på mere end otte timer, skal den ansatte ifølge ´Lov om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet´, have en ansættelseskontrakt, et ansættelsesbrev eller anden skriftlig erklæring, der bl.a. indeholder oplysninger om arbejdets art, timeantal, løn, ferie og arbejdssted.
Forsikring
I ´Lov om sikring mod følger af arbejdsskade´ er det bestemt, at enhver, der beskæftiger fremmed arbejdskraft - lønnet eller ulønnet i over 20 timer årligt - skal sikre denne arbejdskraft mod følgerne af arbejdsskade.
Denne pligt opfyldes ved dels at tegne en forsikring mod følgerne af ulykkestilfælde og skadelige påvirkninger og dels at tilslutte sig Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring mod følgerne af pludselige løfteskader og erhvervssygdomme.
Funktionærloven
Når der ansættes personale, bør det straks afklares, om den ansatte er omfattet af Funktionærloven. Det er vigtig at vide, da Funktionærloven danner grundlag for mange forskellige aftaler mellem den ansatte og arbejdsgiveren som f.eks. aftaler om sygdom og afskedigelse.
Som typiske funktionærgrupper kan nævnes:
- Handels- og kontormedhjælpere, der er beskæftiget ved køb/salg, ved kontorarbejde eller dermed ligestillet lagerekspedition
- Personer, der er beskæftiget med teknisk eller klinisk bistandsydelse af ikke håndværksmæssig eller fabriksmæssig art
- Personer, hvis arbejde overvejende er af de netop nævnte arter
- Personer, der leder eller fører tilsyn med udførelsen af andres arbejde, hvis de gør det på arbejdsgiverens vegne.
Selvom der ansættes en person, som ikke er omfattet af Funktionærloven, kan man godt vælge at ansætte vedkommende på funktionærlignende vilkår.
Ikke funktionærer vil ofte være timelønnede og for dem gælder nogle lidt andre regler.
Ferieloven
Ifølge Ferieloven har alle ansatte ret til ferie. En ansat optjener 2,08 feriedag for hver måned, den pågældende arbejder. Dette bliver til fem ugers ferie (25 dage) om året.
Optjeningsåret følger kalenderåret. Ferien skal holdes i det år, der går fra 1. maj til 30. april (ferieåret), og som følger efter optjeningsåret.
Afskedigelse
Enhver opsigelse af en medarbejder skal være skriftlig, og der skal være en saglig og rimelig begrundelse for den.
Den ansættelsesretlige hovedregel er, at en ansat, der ikke er omfattet af Funktionærloven, kan siges op med et rimeligt varsel. Det vil for en korttidsansat sige øjeblikkeligt varsel.
Hovedreglen gælder dog ikke, hvis den ansatte er bedre stillet i kraft af en aftale eller en overenskomst, eller hvis vedkommende har været ansat i en længere periode, og derfor normalt kan kræve et opsigelsesvarsel svarende til de overenskomstansattes.
Arbejdsgiveradministration
Når en virksomhed ansætter personale, skal den registreres hos SKAT som arbejdsgiver.
En arbejdsgiver skal hver måned trække arbejdsmarkedsbidrag (AM-bidrag), særlig pensionsopsparing og A-skat af den løn m.m., der udbetales til ansatte, og indbetale beløbene til SKAT.
Samtidig skal det oplyses til SKAT hvilke CPR-numre, der er udbetalt løn til.
En gang om året skal der desuden for hver enkelt ansat indsendes oplysningsseddel til SKAT, der viser, hvor meget der i alt er trukket i A-skat m.m.
Lønadministration kan være kompliceret, og de fleste virksomhedsejere får et andet firma til at stå for det. Læs mere om "Lønsystemer"
Thomsen
- Se funktionærloven
- Se guideline til ansættelseskontrakt
- Læs om Lønsystemer / Wages Systems
|
 |